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关于人事信息系统开放试运行的通告

作者:gwk    【2019-07-11】


各学院、部处、各单位:

根据人事工作计划安排,现将人事信息系统开放试运行,相关事宜通告如下:

一、登录方式及相关操作

1.所有用户可通过学校信息门户可直接登录人事信息管理系统。

2.二级单位“人事秘书”用户登录后可查询本单位人员相关信息,审核本单位人员提交的信息修改申请等。

二级单位“人事秘书”角色已于201812月分配,如有变更调整通过OA发送《用户角色分配表》至人事处办公室联系设定,见附件1

3.教职工登录系统后可查询个人信息、提交个人信息修改申请等。

4.其他功能模块将根据工作计划适时开放。

二、人事处各职能科室归口负责业务信息的维护管理,以及审批各二级单位提交的个人信息修改申请,目前系统已导入部分数据,对于数据疑问和特殊情况可直接咨询相关科室。

人事系统业务信息管理范围划分和系统功能模块分配见下表:

人事系统负责业务科室及职能

序号

科(室)

功能范围

联系人

电话

1

综合科 

各二级单位用户角色分配、用户管理(变更),查看个人信息修改申请办理情况

梁志辉

85280042

2

人事科

教职工基本信息管理(自然信息、家庭成员、工作经历、学习经历等),新教工报到管理,辞职管理

钟晓雄

38675585

3

职称师资科

专业技术职称管理、校聘专业技术职务管理、师资管理、培训经历管理、外聘兼职人员管理

陈思敏

85288019

4

工资管理科

离退休管理,工资管理

林小燕

85280044

5

岗位管理科

岗位信息管理、年度考核管理、调动信息管理、聘期考核管理、职务信息管理

李立

85280043

6

人才工作办公室

人才信息管理、人才合同管理

戴文浪

85285433

7

博士后管理办公室

博士后信息管理、博士后报到管理

朱玲

85285433

8

合同工管理科

合同工信息管理

张媛

85281367

9

党委教师工作部

思想政治教育科

荣誉称号信息管理

王燕君

89260095

三、人事信息系统功能模块将逐步增加并开放,对于系统使用中发现的问题和建议可由各单位收集汇总后发送至邮箱(lili2016@scau.edu.cn),我处将根据使用情况反馈进一步开发完善系统功能。

四、人事信息系统的数据将在原先共享的基础上继续同步至学校数据中心,全面支持配合学校大数据系统建设的发展需要,在确保信息数据安全的前提下畅通数据通道,消除信息孤岛,如各职能部(处)信息系统建设需要提供人事数据支持,可按学校相关规定和要求从数据中心直接获取。

 

附件:1.用户角色分配表

2.人事信息系统操作指南

  


 

 

                                      人事处

                                  2019711

 

(联系人:李立,电话:85280043