合同制职工续聘办理流程

作者：    【2021-06-28】

办理流程

有关事项

1.考核评价

劳动合同期满前30天，用工单位对合同制员工开展聘期考核，根据考核结果决定是否续聘该合同工。根据《华南农业大学合同制职工管理办法》，合同期内有年度考核不合格的合同制职工，合同到期后不得续签劳动合同。

注意：请在劳动合同期满前30日办理续聘，勿在合同即将到期或到期后办理续聘。

2.续聘申请

续聘的合同制职工本人或用工单位“人事秘书”“二级单位合同制”登录人力资源系统，按照《合同制职工续聘操作手册》下载的指引提交续聘申请。

仔细阅读《续聘申请表》内容（重点是承诺部分），用工本人或单位负责人签字并盖章。

提交申请后，可致电38675585或以其他方式知会工作人员。

3.申请审批

人力资源处根据用工单位岗位、编制、人员现状、用工性质以及学校有关规定等情况，研究审批岗位申请。

4.手续办理

人力资源处通知用工单位续聘申请审批结果，用工单位根据审批结果在两个工作日内办理以下手续并提交备案：

劳动合同

第一步，续聘人员登录“人力资源管理系统”进入（用户名为工号，密码默认为身份证后六位）->点击“我的资料”->屏幕左侧点击“人事信息”“合同信息”->右侧列表中点选当前合同记录，点击“打印合同”，可选择直接打印或下载后打印（A4双面，一式3份）；

第二步，续聘人员应知悉劳动合同全部条款，根据单位或用工（聘请）人意见补充完善第四条“劳动报酬”、13.9“双方其他约定”和其他空白部分，核实合同内容无误后，续聘人员本人在合同最后乙方签名处签字并按手印，单位主要领导（即授权代表）在甲方处签字。注意：切勿在合同最后甲方签字盖章处加盖本单位公章，此处需要加盖“华南农业大学”校章。

其他有关材料

a.《华南农业大学用印审批表》下载

b.《授权委托书》复印件（由所在单位办公室提供，没有《授权委托书》或《授权委托书》过期的，请通过OA向党政办法律事务科申请。）

c.《合同制职工续聘申请表》原件

请留意办理材料中需盖章或签名的部分；如未特别说明，提供1份即可。

5.材料备案

（审核）

请入职人员携“4.手续办理”有关材料至行政楼918室进行材料备案（审核）。

6.合同签订

材料备案（审核）通过后，携带劳动合同、用印审批表、授权委托书等材料到校党政办（行政楼617室）盖校章，之后将劳动合同交回1份至918室备案，其余2份分别由合同工所在单位和本人留存。

联系人：李立、张琦，电话：020-38675585