合同制职工入职手续办理流程

作者:    【2021-06-27】

合同制职工入职程序已更新,现均在人力资源系统内办理。

合同制职工岗位申请审批通过后,用工单位按照《华南农业大学合同制职工管理办法》有关规定选聘人员,确定入职人员后,参照以下程序办理入职手续:

办理流程

有关事项

1.登记岗位人

待人力资源处审核通过后,经办人则需按照《合同制职工登记岗位人员操作手册》下载进行岗位人员登记,填写拟聘请的合同制职工的基本信息。

2.生成工号

登记岗位人员完成后,人力资源处为入职人员生成工号,并会将工号通过电话、短信等方式告知经办人或入职人员本人。

3.填写个人信息

入职人员登录“人力资源管理系统”进入,填报个人信息(用户名为工号,密码默认为身份证后六位)。按要求填报个人信息并上传有关附件材料,确定填报完整无误后提交。

4.入职材料

劳动

合同

个人信息填写、备案通过后(留意短信或电话通知),完成以下材料的准备和提交(注意:请务必于每月20日前提入职材料,否则会影响本月“五险一金”的缴纳和工资的发放)

第一步,入职人员登录本人的“人力资源管理系统”进入->点击左侧合同工-合同打印->右侧列表中点选当前合同,点击打印合同,可选择在弹出页面直接打印或下载后打印(A4,双面打印,一式3);

第二步,入职人员应知悉劳动合同全部条款,根据单位或用工(聘请)人意见补充完善第四条劳动报酬”、13.9双方其他约定和其他空白部分,核实合同内容无误后,入职人员本人在合同最后乙方签名处签字并按手印,单位主要领导(即授权代表)在甲方处签字。注意:切勿在合同最后甲方签字盖章处加盖本单位公章,此处需要加盖“华南农业大学”校章。

其他有关材料

a.《华南农业大学用印审批表》下载

b.《参加“五险一金”及用工备案委托书》下载

c.《工资信息表》下载

d.《授权委托书》复印件(由所在单位办公室提供,没有《授权委托书》或《授权委托书》过期的,请通过OA向党政办法律事务科申请。)

e.本人身份证复印件

f.合同制职工岗位申请表》原件

请留意办理材料中需盖章或签名的部分;如未特别说明,提供1份即可。

5.材料备案审核

请入职人员携“4.入职材料有关材料至行政楼918室进行材料备案(审核)。

6.合同盖章

材料备案(审核)通过后,携带劳动合同、用印审批表、授权委托书等材料到校党政办(行政楼617)盖校章,之后将劳动合同交回1份至918室备案,其余2份分别由合同工所在单位和本人留存。注意:请入职人员本人和单位务必妥善保管劳动合同。

联系人:张琦,电话:020-38675585

合同制职工登记岗位人员操作手册.docx

华南农业大学用印审批表.docx

参加“五险一金”及用工备案委托书.xlsx

工资信息表.doc