合同制职工入职手续办理流程

作者：    【2021-06-27】

办理流程

有关事项

1.登记岗位人员

待人力资源处审核通过后，经办人则需按照《合同制职工登记岗位人员操作手册》下载进行岗位人员登记，填写拟聘请的合同制职工的基本信息。

2.生成工号

登记岗位人员完成后，人力资源处为入职人员生成工号，并会将工号通过电话、短信等方式告知经办人或入职人员本人。

3.填写个人信息

入职人员登录“人力资源管理系统”进入，填报个人信息（用户名为工号，密码默认为身份证后六位）。按要求填报个人信息并上传有关附件材料，确定填报完整无误后提交，请等待二级部门审核。

4.入职材料

劳动

合同

二级部门通过后，请留意短信通知（短信内容：“您的劳动合同已在您本人人力资源系统内生成，请携带劳动合同及其它入职材料办理入职”），完成以下材料的准备和提交（注意：1.所有入职材料先由二级单位审核盖章，2.请务必于每月20日前提入职材料，否则会影响本月“五险一金”的缴纳和工资的发放）：

第一步，入职人员登录本人的“人力资源管理系统”进入->点击左侧“合同工-合同打印”->右侧列表中点选当前合同，点击“打印合同”，可选择在弹出页面直接打印或下载后打印（A4，双面打印，一式3份）；

第二步，入职人员应知悉劳动合同全部条款，根据单位或用工（聘请）人意见补充完善第四条“劳动报酬”、13.9“双方其他约定”和其他空白部分，核实合同内容无误后，入职人员本人在合同最后乙方签名处签字并按手印，单位主要领导（即授权代表）在甲方处签字。注意：切勿在合同最后甲方签字盖章处加盖本单位公章，此处需要加盖“华南农业大学”校章。

其他有关材料

a.《华南农业大学用印审批表》下载 （二级单位签字盖章）

b.《参加“五险一金”及用工备案委托书》下载（二级单位盖章）

c.《工资信息表》下载 （本人签字）

d.《授权委托书》复印件（由所在单位办公室提供，没有《授权委托书》或《授权委托书》过期的，请通过OA向党政办法律事务科申请。）

e.本人身份证复印件

f.《合同制职工岗位申请表》原件

请留意办理材料中需盖章或签名的部分；如未特别说明，提供1份即可。

5.材料备案审核

请入职人员携“4.入职材料”有关材料至行政楼918室进行材料备案（审核）。

6.合同盖章

材料备案（审核）通过后，携带劳动合同、用印审批表、授权委托书等材料到校党政办（行政楼617室）盖校章，之后将劳动合同交回1份至918室备案，其余2份分别由合同工所在单位和本人留存。注意：请入职人员本人和单位务必妥善保管劳动合同。

联系人：李立、张琦，电话：020-38675585