合同制职工入职手续办理流程

作者：    【2021-06-27】

办理流程

有关事项

（一）生成工号

用工单位通过邮箱（rsk@scau.edu.cn）、电话（020-38675585）、QQ等形式告知人力资源处人事科工作人员入职合同制职工的姓名、身份证号、手机号码、所在单位等信息，工作人员核实岗位信息后分配工号，并告知用工单位或入职人员。

（二）信息备案

入职人员登录“人力资源管理系统”进入，填报个人信息（用户名为工号，密码默认为身份证后六位），登录后建议先修改密码，之后按要求填报个人信息并上传有关附件材料，确定填报完整无误后提交。

（三）入职材料

1.劳动合同

个人信息备案通过后（留意短信或电话通知），在两个工作日内，完成以下材料准备和提交：

第一步，入职人员登录“人力资源管理系统”进入->点击左侧“合同工-合同打印”->右侧列表中点选当前合同，点击“打印合同”，可选择在弹出页面直接打印或下载后打印（A4双面，一式3份）；

第二步，入职人员知悉劳动合同内容条款，根据单位或用工（聘请）人意见补充完善“第四条劳动报酬”“13.8双方其他约定”和其他空白部分，核实合同内容无误后，入职人员本人在合同末签名处签字并按手印，由单位主要领导（即授权代表）签字。

2.其他有关材料

a.《华南农业大学用印审批表》下载

b.《参加“五险一金”及用工备案委托书》下载

c.《工资信息表》下载

d.《授权委托书复印件》（由所在单位办公室提供）

e.本人身份证复印件

f.《合同制职工岗位申请表》如已提交纸质版，则不需再行提交

    《华南农业大学用印审批表》“用印事由及依据”一栏填写的内容应与合同内的信息完全一致，尤其应注意合同期限。

      请留意办理材料中需盖章或签名的部分；如未特别说明，提供1份即可。

（四）材料备案（审核）

请入职人员携“（三）入职材料”有关材料至行政楼918室进行材料备案（审核）。

（五）合同签订

材料备案（审核）通过后，携带劳动合同、用印审批表、授权委托书等材料到校党政办（行政楼617室）盖校章，之后将劳动合同交回1份至918室备案，其余2份分别由合同工所在单位和本人留存。

联系人：李立、张琦，电话：020-38675585