教职工公派出国（境）进修（工作）办理流程
作者： 【2023-07-14】
教职工公派出国（境）进修（工作）办理流程
派出前申请、审批、协议签订、登记备案 | |
办理流程 | 有关事项 |
（一）公派出国（境）申请 | 通过网上办事大厅提交《教师公派出国（境）申请》，上传外语水平证明、外方邀请函、资助证明、研修计划等材料，经所在单位、相关职能部门、人力资源处审核，报分管校领导审批。 |
（二）协议书签订 | 登录学校OA->“新建合同”模板->合同类型选择“人力资源处负责类”，填写合同名称《华南农业大学教师公派出国（境）进修（工作）协议书》并发送，OA自动发起该合同办理流程，点击进入填写详细信息后提交。 |
（三）行程前谈话；签订目标任务书 | 所在单位（党组织）负责人与出国（境）人员进行谈话，填写《教师出国（境）进修学习行程前谈话记录表》；
与所在单位商议并填写《公派出国（境）进修（工作）任务书》，本人签名并加盖学院公章。 |
（四）预订出国机票 | 国家公派人员到留学人员服务中心办理手续； 自费公派人员自行安排。 |
（五）人力资源处备案登记 | 确定出国（境）日期后，填写《华南农业大学教师公派出国（境）进修（工作）登记表》，到人力资源处职称师资科办理登记、备案手续； 签署《出国（境）反奸防谍安全防范承诺书》。 |
（六）请假报备 | 网上办事大厅提交《教职工请假（报备）申请》。 |
回国报到与考核 | |
办理流程 | 有关事项 |
（一）所在单位报到 | 所在单位（党组织）负责人对回国人员回访谈话，填报《教师国（境）外进修学习回国后谈话记录表》； 网上办事大厅办理销假手续。 |
（二）人力资源处报到 | 提交回国证明材料（护照出入境记录、机票等），填报《教师公派出国（境）进修（工作）汇报表》、《出国（境）人员归国回访记录表》。 |
（三）办理相关报销手续 | 1.国家公派人员可报销项目：签证费、国内交通费（差旅费）；所有可报项目均按50%予以报销。 2.需提供材料：网上办事大厅公派出国（境）审批表、电子客票行程单、出国（境）进修协议复印件、护照出入境记录、已填写好的差旅单报销表。 |
（四）单位学术报告 | 回国3个月内，公派出国（境）人员汇报其在国（境）外的学习和科研以及学科发展最新动态等情况。 |
（五）学校考核 | 回国1年内，公派出国（境）人员填写《教师公派出国（境）进修（工作）考核表》，所在单位依据出国进修任务书提出考核意见，附相关证明材料，报人力资源处审核，分管校领导审批。 |
联系人：李慧玲，联系电话：85288019，地址：职称师资科（行政楼914） | |
