（一）信息门户发起申请

在职人员登录学校信息门户,进入紫荆e站网上办事大厅 → 人力资源处 → 签证证明，按要求填报相关内容报后并提交。  

（二）审批审核

1．所在单位运转员和单位负责人审批；

2．财务处和人力资源处综合科审核。

（三）实体大厅材料领取

流程确认完成后，数据同步至自助终端需1小时，请申请人携带[身份证有效实体证] [校园卡实体卡]到24小时自助区@紫荆e站综合服务大厅（学校图书馆东南侧广场/三角市工行旁），登录[综合服务自助打印终端(1号/2号)]自助打印取件。

（四）其它需求办理

如有个性化需求，请咨询人力资源综合科，并携带[身份证有效实体证] [护照] [电子版签证证明]到行政楼916办公室办理。

注意事项

利用寒暑假因访学等原因出（国）境办理签证证明的教职工，可以直接发起申请；占用工作时间出（国）境办理签证证明的教职工，必须先办理请假手续后方可发起申请。